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En los \u00faltimos a\u00f1os han sido varias las modificaciones legales llevadas a cabo para fomentar el uso de la factura electr\u00f3nica, llegando incluso a decretarse su obligatoriedad en las relaciones con la Administraci\u00f3n P\u00fablica.<\/p>\n
Pese a esos est\u00edmulos legales, el deseo de garantizar la igualdad de trato entre las facturas en papel y las facturas electr\u00f3nicas, y los diversos beneficios que la utilizaci\u00f3n de este medio supone, sobre todo en ahorro de costes, lo cierto es que el uso de la factura electr\u00f3nica sigue siendo m\u00ednimo en el entorno B2B (business to business), especialmente en las PYMES .<\/p>\n
El principal motivo que explica ese desuso es el desconocimiento de las caracter\u00edsticas y requisitos legales que debe cumplir este tipo de facturas.<\/p>\n
Sin embargo, existen diversas sectores, como por ejemplo la Plataforma contra la Morosidad, que est\u00e1n ejerciendo presi\u00f3n para que el uso de la factura electr\u00f3nica sea obligatoria en otros \u00e1mbitos, especialmente entre empresas y especialmente para grandes compa\u00f1\u00edas, llegando incluso a solicitar un r\u00e9gimen sancionador para aquellas empresas que no facturen de forma electr\u00f3nica, si finalmente su uso deviene obligatorio.<\/p>\n
El objetivo de la presente circular es pues repasar brevemente los principales requisitos legales que debe cumplir una factura electr\u00f3nica, as\u00ed como los beneficios de su utilizaci\u00f3n:<\/p>\n
1.- CONSENTIMIENTO DEL CLIENTE<\/strong><\/p>\n Se trata de unos de los requisitos m\u00e1s importantes para que la factura electr\u00f3nica adquiera validez.<\/p>\n El consentimiento en el entorno B2B puede ser expreso o t\u00e1cito<\/u> (ej: si el cliente paga la factura remitida electr\u00f3nicamente, o no se opone a la misma)<\/p>\n El consentimiento, en todo caso, debe ser informado, lo que significa que previamente debemos haber informado al cliente de la forma en que, una vez otorgado su consentimiento, le remitiremos las facturas, a fin de que disponga de los conocimientos y equipos necesarios para su recepci\u00f3n.<\/p>\n De la misma manera, se ha de informar al cliente de su potestad de revocar el consentimiento cuando quiera, volviendo en tal caso a recibir las facturas en formato papel.<\/p>\n A la vista de lo anterior, es imperativo que el emisor de la factura guarde el consentimiento del cliente, cuando este lo ha efectuado de forma expresa.<\/p>\n Ese consentimiento debe otorgarse para cada factura que se emite, puesto que cada factura hace referencia a un contrato distinto. A fin de evitar reiteraci\u00f3n, consideramos que es posible firmar un contrato marco (o reflejar en el contrato alimentario) que el cliente acepta que se le facture de forma electr\u00f3nica mientras duren las relaciones comerciales, sin embargo, aun as\u00ed ser\u00eda aconsejable que en la factura, a modo de condici\u00f3n contractual, quedar\u00e1 reflejado que el cliente ha consentido que se le facture electr\u00f3nicamente en virtud del contrato marco, o contrato alimentario previamente suscrito<\/p>\n 2.- FORMATO DE LA FACTURA ELECTRONICA<\/strong><\/p>\n Muchas empresas considerar\u00edan la posibilidad de utilizar la factura electr\u00f3nica, pero ven frenadas sus pretensiones simplemente porque desconocen la forma que esa factura ha de tener.<\/p>\n En este sentido, indicar que en las relaciones B2B existe completa libertad de formato.<\/u><\/p>\n El \u00fanico requisito es que esa factura debe reunir todos los requisitos previstos en el Reglamento de Facturaci\u00f3n, de la misma forma que una factura emitida en papel, \u00a0y evidentemente ha de ser emitida y recibida de manera electr\u00f3nica.<\/p>\n Por lo tanto, y a modo de ejemplo, una factura en formato PDF, que cumpla con los requisitos legales de facturaci\u00f3n, y remitida mediante correo electr\u00f3nico ser\u00eda una factura electr\u00f3nica, siendo esta la forma m\u00e1s sencilla, econ\u00f3mica y al alcance de pr\u00e1cticamente cualquier empresa de emitir facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n Tambi\u00e9n rige el criterio de libertad a la hora de elegir el medio por el que queremos remitir o recibir la factura electr\u00f3nica. Es v\u00e1lido desde <…><\/p>\n (EN CASO DE ESTAR INTERESADO EN OBTENER ESTA NOTICIA COMPLETA, CONTACTE CON ESTE DESPACHO)<\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En los \u00faltimos a\u00f1os han sido varias las modificaciones legales llevadas a cabo para fomentar el uso de la factura electr\u00f3nica, llegando incluso a decretarse su obligatoriedad en las relaciones con la Administraci\u00f3n P\u00fablica. 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